Оцінка стану об’єктів та моніторинг

• Проведення попереднього огляду будівлі на етапі моніторингу;
• Формування детальних дефектних актів із врахуванням кластерних стандартів;
• Оцінка критичності пошкоджень;
• Фото- та відеофіксація стану об’єкта;
• Звітування в електронному форматі для свого безпосереднього керівника, а також завантаження звітів на «Шарпоінт» у хронологічному порядку.

Підготовка технічної документації

• Формування детальних дефектних актів із врахуванням кластерних стандартів;
• Формування технічного завдання відповідно до ДБН, ДСТУ, ПУЕ інших та стандартів Shelter Cluster, включаючи схеми та ескізи;
• Розробка інвестиційних, орієнтовних кошторисів згідно бюджетних ліній;
• Задіяність у розробці проекту договору із підрядником;
• Надання рекомендацій із технічної сторони .

Контроль виконання будівельних робіт

• Контроль відповідності матеріалів, графіків виконання робіт, сертифікатів, паспортів на будівельні матеріали тощо;
• Якість виконання робіт;
• Перевірка умов договору на відповідність технічному завданню та дефектному акту;
• Аналіз графіків виконання робіт;
• Надання технічних зауважень до проекту договору;
• Моніторинг виконання умов договору та своєчасне реагування у разі їх порушення.

Участь у тендерному процесі

• Супровід кандидатів підрядників під час ознайомлення з об’єктом;
• Надання технічних роз’яснень підрядникам у межах тендеру;
• Технічна оцінка тендерних пропозицій відповідно до критеріїв;
• Надання висновків та рекомендацій тендерній комісії або відділу закупівель.

Взаємодія з громадою та партнерами

• Спілкування з місцевими органами влади щодо реалізації проєкту;
• Врахування потреб бенефіціарів та їх технічних запитів;
• Узгодження рішень відповідно до соціальних та гуманітарних вимог;
• Взаємодія з іншими відділами ADRA Ukraine, партнерами та Shelter Cluster.

Звітність та внутрішні процедури

• Виконання вимог щодо введення даних до електронних систем (написання звітів про моніторингові візити на локації проекту);
• Фіксація якості виконаних робіт та об’єму робіт. Прийом робіт повинен бути згідно з договору та технічного завдання;
• Перевірка актів виконаних робіт та контроль фінальної документації;
• Ведення шляхових листів та передача чеків у відділ логістики;
• Виконання вимог безпеки під час виїздів на локації.

Дотримання внутрішніх політик та стандартів ADRA Ukraine та Shelter & WASH

• Ознайомлення зі стандартами Shelter & WASH та їх інтеграція у робочі процеси;
• Контроль відповідності матеріалів (фільтрів, труб, утеплювачів) встановленим нормативам;
• Дотримання правил трудового розпорядку, етичних кодексів та політик убезпечення;
• Виконання вимог ПДРУ та догляду за службовим авто.

Адміністративне ведення документації

• Збереження технічної документації у визначених папках SharePoint;
• Дотримання структури, хронології та назв файлів відповідно до внутрішніх політик;
• Участь у внутрішніх аудитах та перевірках донорів (за потреби).

Професійний розвиток

• Участь у тренінгах Shelter/WASH кластерів, інших технічних навчаннях;
• Ознайомлення зі змінами в будівельному законодавстві, ДБН, ДСТУ;
• Обмін досвідом з колегами в межах організації або з партнерськими організаціями.