Ассистент проекта Shelter специализируется на необходимых услугах в городских условиях (строительство, планирование экстренной помощи, денежная поддержка), проводит оценку, планирование, разработку и помогает контролировать проекты в этих контекстах в соответствии со стандартами и процедурами и государственным законодательством.
Общие обязанности
- Придерживаться политик, руководящих принципов и процедур NRC
- Помогать в реализации набора вспомогательных функций в соответствии с планом действий
- Подготовка и разработка отчетов о состоянии в соответствии с требованиями руководства
- Обеспечивать оформление документов должным образом
- Продвигать и делиться идеями по усовершенствованию административных процедур программы Shelter/WASH
- Способствовать определению рисков и потребностей защиты данных в контексте реализации программы
- выполнять любые другие обязанности и функции по назначению непосредственного руководителя
Специфические обязанности:
- Помогать ведущему специалисту с оценкой конструкции зданий и предлагать технические решения по материальной помощи, ремонту, восстановлению и/или реконструкции, а также предоставлять техническую информацию для разработки планов работ, технических спецификаций, сведений об объеме работ, смет, конструкционных чертежей (CAD)
- Помогать ведущему специалисту с оценкой завершения работ, готовить рекомендации по платежам, документации о промежуточной и окончательной оплате
- помогать специалистам проекта в регистрации бенефициаров; мониторинга постраспределения; и/или проверке распределения помощи в соответствии с политиками и требованиями доноров
- Привлечение общин в административную координацию процессов с другими отделами NRC
- Административная работа по связи/переписке с бенефициарами
- Осуществлять полевые выезды, если это необходимо, для связи с бенефициарами на всех этапах деятельности для подписания соглашений и/или сбора другой документации, касающейся проекта
- Обеспечивать, чтобы все соответствующие документы, необходимые для поддержки, в частности отделов финансов и логистики, были сделаны и предоставлены командой Shelter
- Поддерживать команды отделов Shelter /WASH в хранении и архивации проектной документации в Office 365, а также в считывании сделок бенефициаров
- Подготовка пакетов документации, необходимых для обработки программных платежей
Профессиональные качества
Необходимые профессиональные качества для этой должности:
- 3+ года опыта рабочих функций, упомянутых выше
- Диплом университета
- Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
- Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в сжатые конечные сроки
- Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты для сложной рабочей нагрузки и при необходимости работать автономно
- Действующее водительское удостоверение
Желаемые навыки, знания и опыт:
- Предыдущий опыт гуманитарной сферы
- Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных контекстах
- Уровень английского языка B1 как разговорного, так и письменного
- Готовность работать в тяжелых, стрессовых ситуациях с соблюдением основных правил безопасности
- Действующее водительское удостоверение
