• Full Time
  • Anywhere

Асистент проєкту Shelter спеціалізується на необхідних послугах у міських умовах (будівництво, планування екстреної допомоги, грошова підтримка), проводить оцінку, планування, розробку та допомагає контролювати проєкти в цих контекстах згідно зі стандартами та процедурами та державного законодавства.

Загальні обов’язки

  • Дотримуватися політик, керівних принципів та процедур NRC
  • Допомагати в реалізації набору допоміжних функцій згідно з планом дій
  • Готувати та розробляти звіти про стан відповідно до вимог керівництва
  • Забезпечувати оформлення документів належним чином
  • Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення адміністративних процедур програми Shelter/WASH
  • Сприяти визначенню ризиків та потреб захисту даних у контексті реалізації програми
  • Виконувати будь-які інші обов’язки та функції за призначенням безпосереднього керівника

Специфічні обов’язки

  • Допомагати провідному фахівцю з оцінкою конструкції будівель та пропонувати технічні рішення щодо матеріальної допомоги, ремонту, відбудови та/або реконструкції, а також надавати технічну інформацію для розробки планів робіт, технічних специфікацій, відомостей про обсяг робіт, кошторисів, конструкційних креслень (CAD)
  • Допомагати провідному фахівцю з оцінкою завершення робіт, готувати рекомендації щодо платежів, документації про проміжну та остаточну оплату
  • Допомагати фахівцям проєкту в реєстрації бенефіціарів; моніторингу построзподілу; та/або перевірці розподілу допомоги відповідно до політик та вимог донорів
  • Залучення громад в адміністративній координації процесів з іншими відділами
  • Адміністративна робота щодо зв’язку/листування з бенефіціарами
  • Здійснювати польові виїзди, якщо це необхідно, для зв’язку з бенефіціарами на всіх етапах діяльності для підписання угод та/або збору іншої документації, що стосується проєкту
  • Забезпечувати, щоб всі відповідні документи, необхідні для функцій підтримки, зокрема відділів фінансів та логістики, було зроблено та надано командою Shelter
  • Підтримувати команди відділів Shelter /WASH у зберіганні та архівації проєктної документації в Office 365, а також у вичитуванні угод бенефіціарів
  • Підготовка пакетів документації, необхідної для обробки програмних платежів

Професійні якості

Необхідні професійні якості для цієї посади:

  • 3+ роки досвіду робочих функцій, згаданих вище
  • Диплом університету
  • Знання комп’ютерних програм: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
  • Відмінні навички тайм-менеджменту та здатність працювати у стислі кінцеві терміни
  • Відмінні організаційні навички, вміння розставляти пріоритети для складного робочого навантаження та за потреби працювати автономно
  • Чинне водійське посвідчення

Бажані навички, знання та досвід:

  • Попередній досвід у гуманітарній сфері
  • Попередній досвід роботи у складних та нестабільних контекстах
  • Рівень англійської мови B1 як розмовної, так і письмової
  • Готовність працювати у важких, стресових ситуаціях з дотриманням основних правил безпеки
  • Чинне водійське посвідчення

To apply for this job email your details to v.pavlenko@ugi.edu.ua