• Full Time
  • Anywhere

Фінансовий менеджер буде нести основну відповідальність за обробку безготівкових транзакцій та ведення обліку відповідно до фінансової політики та процедур ADRA, а також відповідно до вимог місцевого законодавства. Ця людина допоможе зі звітністю перед АДРА Україна, донорами та місцевими податковими органами.

Обов’язки:

  • Облік та відстеження ресурсів АДРА Україна відповідно до політик та правил АДРА Україна та донорів;
  • Забезпечення належного обліку цін, включаючи всі записи в 1C Accounting Software/Quick Book/SunPlus, наявність супровідної документації, звірка кадрів та звірка банків, звірка витрат передоплати, звірка зобов’язань, нарахування заробітної плати, щомісячні запити на видачу готівкових фінансів з ADRA та стандарти донорів;
  • Встановити та підтримувати процедури бухгалтерського обліку та контролю, а також щомісячний календар бухгалтерського обліку;
  • Забезпечити достовірність фінансової звітності та своєчасність подання польових звітів до АДРА України;
  • Перевіряти та контролювати оплату всіх контрактів на закупівлю та обслуговування, щоб гарантувати, що оплата здійснюється на основі отриманих результатів з необхідною документацією відповідно до АДРА України та політиків донорів.
  • Забезпечити встановлення внутрішнього контролю на всіх рівнях для мінімізації ризику та неприпустимих витрат та своєчасного реагування на будь-які висновки аудиту;
  • Допомога менеджеру проекту у складанні бюджетів для існуючих програм та нових пропозицій;
  • Перевіряти та аналізувати надходження за програмою, забезпечувати точність звітності про витрати;
  • Нагляд за всіма аспектами фінансового управління, пов’язаними із закриттям та запуском програми
  • Підготовка щомісячної управлінської звітності
  • Визначення та впровадження покращень та підвищення ефективності процесів
  • Забезпечення дотримання правил внутрішнього контролю
  • Повідомляйте про будь-які аномалії керівництва та АДРА Україна

Операції:

  • Нагляд за повсякденною роботою офісу та підтримка управління фінансами/логістикою та персоналом, а також потреби в персоналі;
  • Контролювати закупівлю товарів та послуг відповідно до правил та положень ADRA та Донорів;
  • Контролювати нарахування заробітної плати та стежити за тим, щоб обробка була точною та своєчасною;
  • Забезпечити суворе дотримання політик та процедур ADRA у сфері фінансів, інформаційних технологій та офісу;
  • Інші обов’язки та відповідальність, покладені на АДРА Україна;

Вимоги до освіти, навичок та досвіду:

  • Кваліфікація
  • Вища освіта у галузі економіки, бухгалтерського обліку або фінансового менеджменту.
  • Досвід та навички
  • Досвід роботи управлінським бухгалтером/аудитом (проектне фінансування) не менше 5 років.
  • Гарні навички роботи з інформаційними системами
  • Хороше знання бухгалтерського обліку

➢ Впевнене знання українського законодавства у галузі фінансів, кадрів та бухгалтерського обліку;

➢ Підтверджений досвід розробки та проведення навчання; сильні навички презентації.

➢ Досвід розробки та покращення систем моніторингу та збору даних.

➢ Сильні міжособистісні та комунікативні навички, включаючи вплив, ведення переговорів та коучинг.

➢ Сильна орієнтація на результат із можливістю кинути виклик існуючому мисленню.

➢ Досвід вирішення складних питань шляхом аналізу, визначення чіткого шляху вперед та забезпечення підтримки.

➢ Деякий досвід представництва та здатність ефективно представляти АДРА на зовнішніх форумах.

➢ Знання інституційних донорів та досвід розробки пропозицій.

➢ Політично та культурно чутливий, терплячий, тактовний та дипломатичний.

➢ Вільне володіння українською та російською мовами.

➢ Високий рівень письмової та розмовної англійської мови.

➢ Відмінні навички роботи з комп’ютером.

➢ Досвід чи знання участі у житті спільноти.

➢ Здатність та готовність бути надзвичайно гнучкими та пристосовуватися у важких, а іноді й небезпечних робочих обставинах.

➢ Прихильність до цілей і принципів ADRA

To apply for this job email your details to v.pavlenko@ugi.edu.ua