Фінансовий менеджер

Фінансовий менеджер буде нести основну відповідальність за обробку безготівкових транзакцій та ведення обліку відповідно до фінансової політики та процедур ADRA, а також відповідно до вимог місцевого законодавства. Ця людина допоможе зі звітністю перед АДРА Україна, донорами та місцевими податковими органами.

Обов’язки:

• Облік та відстеження ресурсів АДРА Україна відповідно до політик та правил АДРА Україна та донорів;
• Забезпечення належного обліку цін, включаючи всі записи в 1C Accounting Software/Quick Book/SunPlus, наявність супровідної документації, звірка кадрів та звірка банків, звірка витрат передоплати, звірка зобов’язань, нарахування заробітної плати, щомісячні запити на видачу готівкових фінансів з ADRA та стандарти донорів;
• Встановити та підтримувати процедури бухгалтерського обліку та контролю, а також щомісячний календар бухгалтерського обліку;
• Забезпечити достовірність фінансової звітності та своєчасність подання польових звітів до АДРА України;
• Перевіряти та контролювати оплату всіх контрактів на закупівлю та обслуговування, щоб гарантувати, що оплата здійснюється на основі отриманих результатів з необхідною документацією відповідно до АДРА України та політиків донорів.
• Забезпечити встановлення внутрішнього контролю на всіх рівнях для мінімізації ризику та неприпустимих витрат та своєчасного реагування на будь-які висновки аудиту;
• Допомога менеджеру проекту у складанні бюджетів для існуючих програм та нових пропозицій;
• Перевіряти та аналізувати надходження за програмою, забезпечувати точність звітності про витрати;
• Нагляд за всіма аспектами фінансового управління, пов’язаними із закриттям та запуском програми
• Підготовка щомісячної управлінської звітності
• Визначення та впровадження покращень та підвищення ефективності процесів
• Забезпечення дотримання правил внутрішнього контролю
• Повідомляйте про будь-які аномалії керівництва та АДРА Україна

Операції:

• Нагляд за повсякденною роботою офісу та підтримка управління фінансами/логістикою та персоналом, а також потреби в персоналі;
• Контролювати закупівлю товарів та послуг відповідно до правил та положень ADRA та Донорів;
• Контролювати нарахування заробітної плати та стежити за тим, щоб обробка була точною та своєчасною;
• Забезпечити суворе дотримання політик та процедур ADRA у сфері фінансів, інформаційних технологій та офісу;
• Інші обов’язки та відповідальність, покладені на АДРА Україна;

Вимоги до освіти, навичок та досвіду:

• Кваліфікація
• Вища освіта у галузі економіки, бухгалтерського обліку або фінансового менеджменту.
• Досвід та навички
• Досвід роботи управлінським бухгалтером/аудитом (проектне фінансування) не менше 5 років.
• Гарні навички роботи з інформаційними системами
• Хороше знання бухгалтерського обліку

➢ Впевнене знання українського законодавства у галузі фінансів, кадрів та бухгалтерського обліку;

➢ Підтверджений досвід розробки та проведення навчання; сильні навички презентації.

➢ Досвід розробки та покращення систем моніторингу та збору даних.

➢ Сильні міжособистісні та комунікативні навички, включаючи вплив, ведення переговорів та коучинг.

➢ Сильна орієнтація на результат із можливістю кинути виклик існуючому мисленню.

➢ Досвід вирішення складних питань шляхом аналізу, визначення чіткого шляху вперед та забезпечення підтримки.

➢ Деякий досвід представництва та здатність ефективно представляти АДРА на зовнішніх форумах.

➢ Знання інституційних донорів та досвід розробки пропозицій.

➢ Політично та культурно чутливий, терплячий, тактовний та дипломатичний.

➢ Вільне володіння українською та російською мовами.

➢ Високий рівень письмової та розмовної англійської мови.

➢ Відмінні навички роботи з комп’ютером.

➢ Досвід чи знання участі у житті спільноти.

➢ Здатність та готовність бути надзвичайно гнучкими та пристосовуватися у важких, а іноді й небезпечних робочих обставинах.

➢ Прихильність до цілей і принципів ADRA