• Full Time
  • Anywhere

Финансовый менеджер будет нести основную ответственность за обработку безналичных транзакций и ведение учета в соответствии с финансовой политикой и процедурами ADRA, а также в соответствии с требованиями местного законодательства. Этот человек поможет с отчетностью перед АДРА Украина, донорами и местными налоговыми органами.

Обязанности:

  • Учет и отслеживание ресурсов АДРА Украина в соответствии с политиками и правилами АДРА Украина и доноров;
  • Обеспечение надлежащего учета цен, включая все записи в 1C Accounting Software/Quick Book/SunPlus, наличие сопроводительной документации, сверка кадров и сверка банков, сверка расходов предоплаты, сверка обязательств, начисление заработной платы, ежемесячные запросы на выдачу наличных и финансовая отчетность в соответствии с ADRA и стандарты доноров;
  • Установить и поддерживать процедуры бухгалтерского учета и контроля, а также ежемесячный календарь бухгалтерского учета;
  • Обеспечить достоверность финансовой отчетности и своевременность подачи полевых отчетов в АДРА Украина;
  • Проверять и контролировать оплату всех контрактов на закупку и обслуживание, чтобы гарантировать, что оплата производится на основе полученных результатов с необходимой документацией в соответствии с АДРА Украина и политиками доноров.
  • Обеспечить установление внутреннего контроля на всех уровнях для сведения к минимуму риска и недопустимых расходов и своевременного реагирования на любые выводы аудита;
  • Помощь менеджеру проекта в составлении бюджетов для существующих программ и новых предложений;
  • Проверять и анализировать поступления по программе, обеспечивать точность отчетности о расходах;
  • Надзор за всеми аспектами финансового управления, связанными с закрытием и запуском программы
  • Подготовка ежемесячной управленческой отчетности
  • Определение и внедрение улучшений и повышение эффективности процессов
  • Обеспечение соблюдения правил внутреннего контроля
  • Сообщайте о любых аномалиях руководству и АДРА Украина

Операции:

  • Надзор за повседневной работой офиса и поддержка управления финансами/логистикой и персоналом, а также потребности в персонале;
  • Контролировать закупку товаров и услуг в соответствии с правилами и положениями ADRA и Доноров;
  • Контролировать начисление заработной платы и следить за тем, чтобы обработка была точной и своевременной;
  • Обеспечить строгое соблюдение политик и процедур ADRA в области финансов, информационных технологий и офиса;
  • Другие обязанности и ответственность, возложенные АДРА Украина;

Требования к образованию, навыкам и опыту:

  • Квалификация
  • Высшее образование в области экономики, бухгалтерского учета или финансового менеджмента.
  • Опыт и навыки
  • Опыт работы управленческим бухгалтером/аудитом (проектное финансирование) не менее 5 лет.
  • Хорошие навыки работы с информационными системами
  • Хорошее знание бухгалтерского учета

➢ Уверенное знание украинского законодательства в области финансов, кадров и бухгалтерского учета;

➢ Подтвержденный опыт разработки и проведения обучения; сильные презентационные навыки.

➢ Опыт разработки и улучшения систем мониторинга и сбора данных.

➢ Сильные межличностные и коммуникативные навыки, включая влияние, ведение переговоров и коучинг.

➢ Сильная ориентация на результат с возможностью бросить вызов существующему мышлению.

➢ Опыт решения сложных вопросов путем анализа, определения четкого пути вперед и обеспечения поддержки.

➢ Некоторый опыт представительства и способность эффективно представлять АДРА на внешних форумах.

➢ Знание институциональных доноров и опыт разработки предложений.

➢ Политически и культурно чувствительный, терпеливый, тактичный и дипломатичный.

➢ Свободное владение украинским и русским языками.

➢ Высокий уровень письменного и разговорного английского языка.

➢ Отличные навыки работы с компьютером.

➢ Опыт или знания участия в жизни сообщества.

➢ Способность и готовность быть чрезвычайно гибкими и приспосабливаться в трудных, а иногда и небезопасных рабочих обстоятельствах.

➢ Приверженность целям и принципам ADRA.

To apply for this job email your details to v.pavlenko@ugi.edu.ua