• Всюди

Обов’язки:

• Керувати бюджетом.
• Розробляти плани проєкту в консультаціях з офісами підтримки та координатором проєкту.
• Здійснювати підготовку та нагляд за реалізацією проєкту, щоб забезпечити своєчасне виконання заходів, тобто моніторинг діяльності за логічною структурою, управління продуктивністю персоналу проєкту тощо.
• Тісно співпрацювати з місцевою громадою, залучати її та надавати їй повноважень у реалізації заходів проєкту.
• Координувати діяльність з іншими місцевими учасниками (як урядовими, так і неурядовими).
• Забезпечувати відповідність реалізації заходів державним стандартам і вимогам донорів.
• Переконуватися, що програма виконується цілісно, інтегровано та скоординовано.
• Переконуватися, що наскрізні питання, такі як гендер, захист дітей, зменшення ризику стихійних лих, сільське господарство та права людини, інтегровані в проєктну діяльність, і що діяльність враховує потреби конкретних груп ризику та окремих осіб.
• Визначати потреби в постачанні для проєкту та співпрацювати з командою проєкту, щоб запровадити поетапний план закупівель.
• Координувати діяльність громади, району та провінції з керівниками проєкту та іншими партнерами проєкту.
• Співпрацювати з бухгалтером ADRA для своєчасної обробки замовлень та рахунків.
• Запроваджувати заходи щодо підзвітності для проєкту, забезпечувати консультації із групами ризику та здійснювати адаптацію проєкту за потреби на основі відгуків.
• Забезпечувати дотримання мінімальних стандартів гуманітарної допомоги відповідно до Хартії Сфери та Кодексу поведінки Червоного Хреста.
• Активно брати участь і робити внесок у кластери та мережі та забезпечувати досягнення найкращої практики.
• Робити внесок у комунікації проєкту та ЗМІ відповідно до вимог ADRA та донорів.

Оцінка потреб:

  • У координації із зовнішніми галузевими агенціями та/або допоміжними офісами очолювати розробку базового опитування та забезпечувати документування результатів оцінки та донесення до донорських офісів.
  • Координувати впровадження та звітування про базове опитування за допомогою інтерв’ю з ключовими інформантами, спостереження та фасилітативних обговорень.

Моніторинг та оцінка:

• Переконуватися, що команда проєкту контролює реєстрацію сімей в евакуаційних центрах і громадах і перехресно перевіряє розподільчі записи щодо них.
• Робити спрощення моніторингу пост-розсилки (PDM).
• Збирати, консолідувати та звітувати перед ADRA та донорами щодо щотижневих даних (дезагреговані дані бенефіціарів, вид виконуваної діяльності тощо).
• Проводити проміжний аналіз отриманих уроків і впроваджувати зміни відповідно до рекомендацій огляду.
• Наприкінці проєкту виконувати та задокументовувати найкращі практики та отримані уроки та застосовувати їх до майбутніх проєктів.
• Робити звітність.
• Розробляти та запроваджувати план моніторингу та оцінки проєкту, забезпечивши наявність зв’язків із вимогами до звітності.
• Робити щотижневий звіт для директора ADRA країни з оновленою інформацією про хід проєкту та відповідні дані. Додаткові вербальні оновлення за потреби.

Людські ресурси:

• Розробляти робочі плани та надавати рекомендації для персоналу проєкту.
• Розвивати потенціал персоналу проєкту для виконання його роботи та визначати можливості навчання.
• Забезпечувати конструктивний зворотний зв’язок персоналу для підвищення можливостей і відповідальності особи.
• Наставляти та бути прикладом для менш досвідченого персоналу.
• Допомагати членам команди практикувати управління стресом і самообслуговування шляхом визначення пріоритетів робочого навантаження та моделювання належного самообслуговування.

У загальному:

• Забезпечувати високоякісні результати відповідно до проєктної пропозиції та таким чином, щоб підтримувати репутацію ADRA.
• Дотримуватися політики, процедур і кодексів поведінки ADRA.
• Визначати та повідомляти про ризики та загрози, щоб мінімізувати вплив на себе та інших: переконуватися, що безпека, захист, здоров’я та благополуччя персоналу є пріоритетом.
• Виконувати інші обов’язки, узгоджені з директором ADRA в країні та донорським офісом.

Необхідні досвід та навички:

  • Мінімум 5 років досвіду управління проєктами в ADRA або іншій НУО.
  • Мінімум 3 роки досвіду керування командою.
  • Ступінь, диплом або сертифікат у відповідній галузі: інженерія, будівництво, WASH/фінанси або комбінація будь-якої з цих чи інших сфер, що стосуються проєкту.
  • Продемонстроване розуміння того, як працюють донорські агентства, і досвід виконання вимог донорів.
  • Відданість місії, цінностям і переконанням ADRA, включаючи продемонстровану чесність і лояльність.
  • Бажання подорожувати та працювати в сільській місцевості та віддалених громадах.
  • Готовність працювати за гнучким графіком у разі необхідності та працювати в стислі терміни.
  • Бути командним гравцем і гармонійно працювати з людьми різної етнічної приналежності та походження.
  • Добре працювати під тиском.
  • Вільно володіти як письмовою, так і усною англійською мовою.

Для відгуку на цю вакансію надішліть подробиці по ел. пошті recruiter@adra.ua