Ассистент проекта Shelter

Posted 3 тижні ago

Ассистент проекта Shelter специализируется на необходимых услугах в городских условиях (строительство, планирование экстренной помощи, денежная поддержка), проводит оценку, планирование, разработку и помогает контролировать проекты в этих контекстах в соответствии со стандартами и процедурами и государственным законодательством.

Общие обязанности

  • Придерживаться политик, руководящих принципов и процедур NRC
  • Помогать в реализации набора вспомогательных функций в соответствии с планом действий
  • Подготовка и разработка отчетов о состоянии в соответствии с требованиями руководства
  • Обеспечивать оформление документов должным образом
  • Продвигать и делиться идеями по усовершенствованию административных процедур программы Shelter/WASH
  • Способствовать определению рисков и потребностей защиты данных в контексте реализации программы
  • выполнять любые другие обязанности и функции по назначению непосредственного руководителя

Специфические обязанности:

  • Помогать ведущему специалисту с оценкой конструкции зданий и предлагать технические решения по материальной помощи, ремонту, восстановлению и/или реконструкции, а также предоставлять техническую информацию для разработки планов работ, технических спецификаций, сведений об объеме работ, смет, конструкционных чертежей (CAD)
  • Помогать ведущему специалисту с оценкой завершения работ, готовить рекомендации по платежам, документации о промежуточной и окончательной оплате
  • помогать специалистам проекта в регистрации бенефициаров; мониторинга постраспределения; и/или проверке распределения помощи в соответствии с политиками и требованиями доноров
  • Привлечение общин в административную координацию процессов с другими отделами NRC
  • Административная работа по связи/переписке с бенефициарами
  • Осуществлять полевые выезды, если это необходимо, для связи с бенефициарами на всех этапах деятельности для подписания соглашений и/или сбора другой документации, касающейся проекта
  • Обеспечивать, чтобы все соответствующие документы, необходимые для поддержки, в частности отделов финансов и логистики, были сделаны и предоставлены командой Shelter
  • Поддерживать команды отделов Shelter /WASH в хранении и архивации проектной документации в Office 365, а также в считывании сделок бенефициаров
  • Подготовка пакетов документации, необходимых для обработки программных платежей

Профессиональные качества

Необходимые профессиональные качества для этой должности:

  • 3+ года опыта рабочих функций, упомянутых выше
  • Диплом университета
  • Знание компьютерных программ: MS Word, MS Excel, MS Project, AutoCAD
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и способность работать в сжатые конечные сроки
  • Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты для сложной рабочей нагрузки и при необходимости работать автономно
  • Действующее водительское удостоверение

Желаемые навыки, знания и опыт:

  • Предыдущий опыт гуманитарной сферы
  • Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных контекстах
  • Уровень английского языка B1 как разговорного, так и письменного
  • Готовность работать в тяжелых, стрессовых ситуациях с соблюдением основных правил безопасности
  • Действующее водительское удостоверение

Apply Online