НАЗВАНИЕ: Менеджер по безопасности и охране Security and Safety (S&S).

Докладывает: Региональный директор

КУРИРУЕТ: Региональный персонал безопасности и охраны

БЕЗОПАСНОСТЬ РЕБЕНКА:

Безопасность и охрана будут контактировать с детьми и/или молодыми людьми или часто, или интенсивно, поскольку они работают в национальных программах; или посещаете программы страны; или потому, что они отвечают за внедрение процесса проверки/проверки для персонала.

ЦЕЛЬ РОЛИ:

Менеджер S&S Safety and Security поддерживает регионального директора и персонал в определении, анализе и смягчении рисков, чтобы облегчить доступ к гуманитарным программам в Украине и обеспечить работу ADRA в пределах приемлемых уровней рисков безопасности и охраны (S&S safety and security).

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Управление сохранностью и охраной.

• Обеспечение соответствия регионального офиса Политике безопасности и охраны ADRA и другим соответствующим стандартам, директивам и другим показателям безопасности.

• Проводить регулярные оценки рисков безопасности (совместно с соответствующими менеджерами и командой) для областей деятельности программы, местоположений и других зон риска.

• Разработать и поддерживать План управления безопасностью и СОП для регионального офиса и убедиться, что соответствующий персонал ознакомлен с его содержанием.

• Разработать сценарное планирование управления рисками безопасности.

• Предоставлять проактивные советы, рекомендации и поддержку управления безопасностью.

• Обеспечить ежедневное управление безопасностью и охраной и гарантии, включая: мониторинг ситуации, обмен информацией и отчетность, внедрение мер по смягчению, отчетность и оценку.

• Воспитывать культуру безопасности в ADRA Украина.

• Определить, проанализировать и управлять ключевыми отношениями в Украине, способствующими деятельности программы доступа.

• Консультирование высшего руководства по соблюдению гуманитарных принципов. Убедитесь, что весь персонал знаком с принципами гуманитарной деятельности и мандатом, миссией и кодексом поведения ADRA Украина.

• Консультирование по наглядности и коммуникационных подходов.

• Проводить оценку безопасности/доступа в новых областях деятельности, консультируя высшего руководства и программные группы

• Создавать и поддерживать сети для обмена информацией и координации между другими МНУ, местными органами власти и другими.

• Осуществлять надзор за оперативным, безопасным и культурным контекстом в районах деятельности и консультировать других по контекстуальным факторам.

• Составлять и писать регулярные отчеты как для внутренней, так и для внешней аудитории.

• Предоставлять вклад в разработку предложений, стратегии и другого анализа для программ в Украине.

• Своевременно и точно сообщать об инцидентах, влияющих на программы. Используйте уроки, полученные после инцидентов или почти промахов.

Кризисный менеджмент

• Разработать и поддерживать: План безопасности и охраны ADRA Украина

• Помощь отдела кадров/страны в разработке комплексного плана эвакуации.

• В случае критического инцидента войти в состав группы управления кризисными инцидентами.

Наращивание потенциала

• Обеспечить, чтобы весь персонал проходил инструктаж по безопасности и охране, указаниям, инструктажу в соответствии с их функциями и в соответствии с оцененными рисками в Украине.

• Разработать и обеспечить развитие потенциала с помощью Плана обучения по безопасности и охране для всего персонала.

• играть ключевую роль в развитии потенциала каждого сотрудника службы безопасности в соответствии с оцененными потребностями. Проводить оценку возможности партнера по управлению безопасностью и разрабатывать планы развития потенциала и предложения по ним.

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Требования

• 3+ года опыта управления безопасностью, включая международный опыт.

• Отличные навыки межличностного общения со способностью общаться на всех уровнях, создавать информационные и сети безопасности, а также координировать работу с властями страны, донорами, международными организациями и местными НПО.

• Опыт работы во вражеских средах.

• Самомотивация со способностью работать автономно в очень напряженной и сложной среде, балансируя между несколькими конкурирующими приоритетами.

• Доказана способность оценивать риски безопасности.

• Способность формулировать и передавать анализ изменяющейся среды безопасности.

• Проверенные навыки краткого и краткого отчета.

• Сильные лидерские возможности.

• Свободное владение украинским языком (письменно и устно).

Желательно

• Опыт работы в других областях деятельности НПО, то есть в логистике, операционной, технической сфере.

• Предыдущий опыт работы советником/менеджером по безопасности НПО.

• Опыт разработки и проведения тренинга.

• Опыт работы в пострадавшей от войны/катастрофы среде с НПО, военными, полицейскими или другими.

• Дополнительный язык(ы) – в идеале английский