ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ НА ПОШУК КОНСУЛЬТАНТА З ПРОВЕДЕННЯ ДОСЛІДЖЕННЯ ОЦІНКИ ПОТРЕБ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Дедлайн подання:

3 (третє) листопада 2024 року. Має бути надісланий на такі електронні адреси: Сергій Никифоров: Sergiy.Nykyforov@adra.ua, з копією Марек Соос: Marek.Soos@adra.de, та Анастасія Крівілша: anastasiia.kivilsha@adra.cz та tender@adra.ua

1. Вступ

АДРА Україна – це неурядова організація, що з 1993 року надає гуманітарну допомогу та впроваджує програми захисту. Її заходи включають психосоціальну підтримку, WASH, підготовку до зими та соціальний транспорт, фінансовані міжнародними організаціями. З серпня 2024 року вона реалізує річний проєкт, спрямований на забезпечення доступу до чистої води, продовольчої безпеки та соціальних послуг для постраждалих українців. Проєкт зосереджений на допомозі внутрішньо переміщеним особам і людям у віддалених регіонах України. АДРА планує продовжити свою діяльність у 2025 році за підтримки європейських, німецьких та чеських фондів.

2. Мета дослідження оцінки потреб Дніпропетровської області.

Проведення аналізу гуманітарних потреб для обґрунтування рішень щодо фінансування з європейських джерел. Конкретні цілі включають: діагностику ключових проблем для подальшого фінансування, визначення пріоритетних питань громади для ефективного розподілу ресурсів, інформування щодо відповідних заходів та уникнення дублювання гуманітарних зусиль. Дослідження також забезпечить узгодження визначених потреб з Планом гуманітарного реагування України до 2024 року.

3. Обсяг робіт, які необхідно виконати

Дослідження з оцінки потреб має охопити всі цільові сектори Дніпропетровської області. Цільовими секторами є:

a. Психічне здоров’я та психосоціальна підтримка. Під час оцінки потреб також буде розглянуто розширення діяльності з психічного здоров’я та психосоціальної роботи (MHPSS) для колишніх учасників бойових дій.

b. Вода, гігієна та санітарія (WASH).

c. Зимова підготовка. Поточна робота АДРА Україна щодо надання допомоги взимку 2024/25 та вирішення тривалих потреб у зимовому сезоні 2025/26.

Збір даних має відбуватися від усіх цільових груп бенефіціарів: жінок та чоловіків різного віку, дівчат та хлопців, з акцентом на вразливі групи, до яких належать ВПО, люди з інвалідністю та колишні учасники бойових дій. Збір даних також має охоплювати інші пов’язані зацікавлені сторони, включаючи уряд, неурядові організації, агенції ООН та місцеві МГО/ОГС.

Дослідження з оцінки потреб має містити відповіді (але не обмежуючись) на наступні запитання:

• Визначити нагальні потреби постраждалого населення (акцент на секторах).

• Визначити географічні райони регіону, які зазнали серйозного впливу для кожного сектору (MHPSS, WASH та зимова підготовка)

• Виявити прогалини в поточних проєктах, які очолює АДРА Україна та інші партнери в Дніпропетровській області та окремих секторах.

• Картографування критичних потреб у контексті затяжних криз та після екстремальних подій (техногенних та природних).

• Орієнтація на конкретні потреби вразливих груп (жінки, діти, люди похилого віку, інваліди, внутрішньо переміщені особи та колишні учасники бойових дій).

• Надати загальні рекомендації для обґрунтування стратегічних рішень щодо реагування.

4. Дизайн та методологія

Дизайн і методологію дослідження запропонує консультант у технічній пропозиції. Методологія має включати кабінетні огляди, інтерв’ю, інтерв’ю з ключовими інформантами (KII) та фокус-групові дискусії (FGD) з чітко визначеним відбором. Консультант також повинен дотримуватися етичних стандартів MERL і політики ADRA щодо захисту дітей та молоді. Усі права на дані та матеріали залишаються за ADRA, і консультант зобов’язаний забезпечити їх захист.

5. Управлінські заходи

Консультантам надаватиметься підтримка Консультативної групи з оцінки потреб. Консультативна група з оцінки потреб запевнить за допомогою:

• Надання документів, пов’язаних з оцінкою, які вимагаються консультантом.

• Надання посилання на відповідні ресурси та доступну інформацію

• Сприяння будь-якому необхідному погодженню оцінки з відповідними місцевими органами влади в області.

• Надання фінансової підтримки консультанту вчасно на підставі підписаного договору.

• Переконатися, що консультант і робоча група розуміють політику захисту та кодекс поведінки.

• Переконатися, що форми згоди доступні та використовуються робочими групами.

Підрядник також звернеться до Консультативної групи з оцінки потреб з інших питань, пов’язаних з укладанням контрактів, фінансовими та бюджетними питаннями, технічними консультаціями, логістикою на місцях тощо). Координатором Консультативної групи з оцінки потреб є Сергій Никифоров: Sergiy.Nykyforov@adra.ua, з копією Марек Соос: Marek.Soos@adra.de, Анастасія Ківілша: anastasiia.kivilsha@adra.cz та tender@adra.ua

6. Часові рамки / Графік

Орієнтовний час для цієї оцінки потреб становить 15 днів. Очікується, що він розпочнеться 11 листопада з зустрічі, а остаточний звіт буде надано до 30 листопада 2024 року. Запропонований детальний робочий план для проведення цієї оцінки базується на орієнтовному графіку нижче:

Протягом усього періоду виконання завдання будуть проводитися подальші зустрічі між консалтинговою фірмою та координаційними центрами АДРА Україна для вирішення будь-яких проблем на місцях з метою їх попереднього вирішення.

7. Результати та терміни звітності

Для цього дослідження оцінки потреб підрядник повинен надати два звіти:

Початковий звіт (англійською мовою, 3-5 сторінок основного тексту без першої сторінки, змісту та додатків). Початковий звіт повинен містити запланований дизайн і методологію для досягнення вищезазначених цілей, а також відповідати на питання оцінки. Він також повинен відображати межі запропонованого дизайну та методології та може досліджувати доцільність відповідей на запитання та розмірковувати над технічним завданням, описувати загальний підхід до оцінювання та те, як будуть збиратися дані шляхом надання матриці оцінки, проектів запропонованих інструментів збору даних, таких як анкети та інструкції щодо проведення співбесід, а також орієнтовного графіка оцінювання. Орієнтовний дедлайн – 13 листопада.

Звіт про оцінку потреб (англійською мовою, основний текст на 30-40 сторінок, включаючи резюме без урахування першої сторінки, зміст та додатки). Звіт про оцінювання повинен містити резюме обсягом не більше 5 сторінок, обов’язкові додатки та відповідати принаймні мінімальним стандартам. Остаточний звіт потребує схвалення Договірної сторони. У разі незгоди має бути документальне підтвердження цього питання. Копія необроблених даних повинна бути в наявності. Орієнтовний дедлайн – 30 листопада.

Початковий звіт, проєкт та остаточні звіти з оцінки потреб будуть передані до АДРА Україна, Сергія Никифорова: Sergiy.Nykyforov@adra.ua, з копією Марека Соос: Marek.Soos@adra.de, Анастасії Ківілша: anastasiia.kivilsha@adra.cz та tender@adra.ua

8. Конфіденційність

Всі документи і дані, отримані з документів, а також під час співбесід і зустрічей, є конфіденційними і повинні використовуватися виключно з метою оцінки.

Результати, а також усі матеріали, пов’язані з оцінкою (підготовлені консультантом (консультантами) або самою організацією, є конфіденційними та завжди залишаються власністю договірної сторони.

9. Фінансова пропозиція та графік платежів

Очікується, що консультант представить фінансову пропозицію (див. Частину 11) з добовою ціною «все включено». Оплата буде здійснена наступним чином після прийняття результатів:

• Передоплата (30%) після здачі Початкового звіту

• Остаточний платіж (70%) після подання задовільних Підсумкових звітів про оцінку потреб

10. Експертиза та досвід консультантів

Команда консультантів повинна бути багатопрофільною, щоб забезпечити охоплення такими навичками:

• Мати чітке розуміння ситуації в країні, місцевого контексту та змін, що відбуваються.

• Послужний список попередніх високоякісних оцінок та досвіду картографування, включаючи використання партисипативних підходів, зокрема у сферах захисту та соціальних норм.

• Досвід проведення подібної оцінки/дослідження.

• Знання, щодо проведення камеральної перевірки, а також швидкої оцінки, якісний та кількісний збір даних та/або оцінки.

• Технічна компетентність у сфері MHPSS, WASH та Winterization.

• Обізнані з гендерною рівністю, гендерними трансформаціями та відповідними програмами, захистом дітей та розвитком громад.

• Навички проведення інтерв’ю з колишніми бійцями.

• Відмінні комунікативні навички (письмові та усні) англійською та українською або російською мовами.

• Доведена здатність публікувати стислі, цілеспрямовані та легко зрозумілі звіти про дослідження/дослідження та оцінки.

11. Процес подання заявки та вимоги

Зацікавлений Консультант повинен подати наступні документи:

a. Мотиваційний лист,

b. Технічна пропозиція. Технічна пропозиція повинна включати посилання на ваше розуміння/сприйняття технічного завдання (включаючи пропозиції щодо конкретних питань оцінки), короткий опис загального дизайну та методології оцінювання, а також робочий план/адаптацію до поточного робочого плану

c. Фінансова пропозиція. Фінансова пропозиція включає запропонований бюджет для повної оцінки. У ньому мають бути вказана вартість робочого дня ( з урахуванням відповідного ПДВ, якщо застосовується), кількість пропонованих робочих днів та інші витрати (наприклад, вартість візи). Також потрібне підтвердження професійної реєстрації та оподаткування (наприклад, шляхом надання податкового номера оцінювача(ів).

d. Резюме з рекомендаціями

e. Зразок попередньої роботи в аналогічній консультаційній роботі (оцінка/опитування/базова оцінка).

Заявки мають бути подані в електронному вигляді до 00:00 годин 3 листопада 2024 року на адресу Сергія Никифорова: Sergiy.Nykyforov@adra.ua з копією на адресу Марека Соос: Marek.Soos@adra.de та Анастасії Ківілші: anastasiia.kivilsha@adra.cz та tender@adra.ua

Розширене Технічне завдання про тендер з детальним описом розташоване за посиланнями:

• Українською мовою

• Англійською мовою